Små rutiner som gör stor skillnad

Oavsett hur mycket av det administrativa arbetet du sköter själv så vinner du mycket på att ha koll på rutinerna. Här har vi samlat några enkla tips som inte bara gör livet lättare så här i början av året, utan som också ger dig guldstjärna hos din redovisningsbyrå.

Regelbundenhet är nyckeln till mindre stress

Att avsätta tid i kalendern för administration, gärna varje vecka, är en av de bästa investeringarna du kan göra. Det är lätt att skjuta upp, men alternativet blir ofta sena kvällar nära deadline. Kom överens med din redovisningsbyrå om hur ofta material ska lämnas in och sätt gemensamma tidsramar för viktiga datum som löner, moms, deklaration och bokslut. Det skapar trygghet för båda parter.

Samla och strukturera viktiga dokument

I dag är det mesta digitalt, men vissa avtal, försäkringar och hyreshandlingar dyker fortfarande upp i pappersform. Skapa en tydlig plats för både digitala och fysiska dokument och stäm av vilka handlingar din redovisningskonsult behöver tillgång till. En årlig genomgång där du rensar, uppdaterar och strukturerar sparar mycket tid och minskar risken för att något viktigt faller mellan stolarna.

Använd digitala verktyg

Digitala lösningar kan effektivisera administrationen rejält. Känns systemen ovana kan din redovisningsbyrå hjälpa dig att komma i gång. Se tiden du lägger på att lära dig verktygen som en investering. Tillsammans med din redovisningskonsult kan ni hitta arbetssätt som minskar dubbelarbete och ger bättre överblick.

Ta hjälp – på riktigt

Många företagare tänker att det blir billigare ju mer man gör själv. I praktiken är det ofta tvärtom. När du lämnar över administrationen till din redovisningsbyrå frigörs tid till det du faktiskt är bäst på: att driva och utveckla ditt företag. Samtidigt får du trygghet i att saker blir rätt från början.