Särskilda krav för revision i bostadsrättsföreningar

Bostadsrättsföreningar är komplexa verksamheter där styrelsen förväntas fatta långsiktigt hållbara beslut som påverkar både fastigheten och medlemmarnas privatekonomi. En uppgift som inte alltid är enkel. Ingela Andersson, revisor med närmare 30 års erfarenhet och specialisering på bostadsrättsföreningar, berättar mer.

– Att köpa en lägenhet i en bostadsrättsförening är ofta det största ekonomiska åtagande man gör i livet. Därför blir både styrelsens beslut och diskussionerna på stämman mer personliga för medlemmarna i en bostadsrättsförening, säger Ingela Andersson.

Det är mycket som skiljer bostadsrättsföreningar från aktiebolag, däribland att bostadsrättsföreningar är organisationer där ägarna bor i själva verksamheten. Styrelserna består av lekmän som ansvarar för stora ekonomiska värden, omfattande regelverk och långsiktig fastighetsförvaltning. Detta skapar ofta ett mycket stort engagemang, men också särskilda utmaningar.

Hög omsättning av ledamöter i styrelsen och stort ansvar

Ledamöter byts ut förhållandevis ofta och erfarenhet och kompetens varierar. Det ställer krav på tydliga processer, god dokumentation och ett professionellt stöd. Relationen mellan styrelse och medlemmar är också central. Medlemmarna har rätt att påverka genom stämman, men saknar ibland insikt i hur beslut påverkar styrelsens möjligheter att agera långsiktigt.

– Om styrelsens handlingsutrymme begränsas kan det bli svårt att genomföra nödvändiga investeringar, till exempel större renoveringar. Medlemmarna i föreningen måste även tänka på dem som kommer efter när det är dags för långsiktiga beslut.

Ekonomi, kassaflöde och långsiktig förvaltning

I praktiken kretsar många frågor kring kassaflödet. Det kan till exempel vara frestande för styrelsen att sänka avgifterna, men blir de alltför låga innebär det ofta att underhåll skjuts på framtiden, vilket i längden kan bli kostsamt och ge kommande bostadshavare en felaktig bild över föreningens ekonomi.

Utöver den formella revisionen efterfrågar många styrelser stöd i löpande frågor som till exempel vid upphandlingar, stadgeändringar, tolkning av regelverk eller vid byte av ekonomisk förvaltare. Här kan en specialiserad revisor vara ett mycket viktigt bollplank med sin erfarenhet och helhetsperspektiv. Under senare år har kraven på bostadsrättsföreningars redovisning ökat. Nya redovisningsregler genom obligatorisk övergång till K3 med komponentindelning och ändrade upplysningskrav införs. Syftet är att skapa bättre jämförbarhet mellan föreningar och ökad transparens för både medlemmar och köpare.

– Årsredovisningen har blivit ett allt viktigare beslutsunderlag. Den ska ge en rättvisande bild av föreningens ekonomi och långsiktiga förutsättningar. Utvecklingen ställer högre krav på styrelse, ekonomisk förvaltare och revisor, men skapar också bättre förutsättningar för välgrundade beslut när man vill köpa en lägenhet i en bostadsrättsförening eller när medlemmarna ska fatta beslut kring styrelsens förvaltning vid stämma.

Revision som skapar trygghet

Revision i bostadsrättsföreningar handlar i grunden om att skapa trygghet. För styrelsen, som bär ett stort ansvar, och för medlemmarna, vars ekonomi påverkas direkt av föreningens beslut.

– Ett välfungerande samarbete och tydliga rutiner minskar riskerna och ger styrelsen ett bra stöd i deras arbete, avslutar Ingela.