{"id":1550,"date":"2024-03-19T16:35:23","date_gmt":"2024-03-19T14:35:23","guid":{"rendered":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/okategoriserade\/modernare-regler-for-arkivering-av-rakenskapsinformation-m-m\/"},"modified":"2024-10-10T11:55:43","modified_gmt":"2024-10-10T09:55:43","slug":"modernare-regler-for-arkivering-av-rakenskapsinformation-m-m","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/nyhet\/modernare-regler-for-arkivering-av-rakenskapsinformation-m-m\/","title":{"rendered":"Modernare regler f\u00f6r arkivering av r\u00e4kenskapsinformation m.m."},"content":{"rendered":"\n

Regeringen f\u00f6resl\u00e5r f\u00f6r\u00e4ndringar i bokf\u00f6ringslag och aktiebolagslag m.fl. som ska tr\u00e4da ikraft den 1 juli 2024. De viktigaste f\u00f6r\u00e4ndringarna \u00e4r att kravet att beh\u00e5lla r\u00e4kenskapsmaterial i dess originalform f\u00f6rsvinner. Det blir ocks\u00e5 mer tekniska f\u00f6r\u00e4ndringar som g\u00e4ller n\u00e4r en medarbetare p\u00e5 en revisionsbyr\u00e5 hj\u00e4lper en revisionskund med redovisning.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/h2>\n\n\n\n

Arkivering av r\u00e4kenskapsinformation<\/strong>
Fr\u00e5n den 1 juli 2024 beh\u00f6ver f\u00f6retag inte l\u00e4ngre spara kvitton, fakturor och annat r\u00e4kenskapsmaterial i det skick det hade n\u00e4r det kom in till f\u00f6retaget. Detta inneb\u00e4r att det blir m\u00f6jligt att enbart spara materialet i form av t.ex. inscannade fakturor, bilder av kvitton redan fr\u00e5n den dag materialet kom till byr\u00e5n. Det sker ingen f\u00f6r\u00e4ndring i kravet p\u00e5 att spara r\u00e4kenskapsmaterial utan endast i vilken form det kan arkiveras.  De nya reglerna underl\u00e4ttar digitalisering av redovisningen och kan spara mycket tid f\u00f6r f\u00f6retagen.<\/p>\n\n\n\n

Om f\u00f6retaget v\u00e4ljer att enbart spara r\u00e4kenskapsmaterial digitalt m\u00e5ste det under hela arkiveringstiden, som \u00e4r minst sju \u00e5r, kunna skrivas ut omedelbart.  F\u00f6retaget m\u00e5ste lagra de elektroniska dokumenten p\u00e5 ett s\u00e4kert s\u00e4tt och beh\u00e5lla utrustning och system f\u00f6r att kunna presentera r\u00e4kenskapsmaterialet under hela tiden. Den tekniska utrustningen och lagringen m\u00e5ste som huvudregel ske i Sverige, det finns dock m\u00f6jlighet att lagra i ett annat EU-land och vissa l\u00e4nder utanf\u00f6r EU. Utskrift m\u00e5ste \u00e4ven i dessa fall kunna ske i Sverige utan f\u00f6rdr\u00f6jning.<\/p>\n\n\n\n

Innan pappershandlingar eller elektroniska handlingar som anv\u00e4nds f\u00f6r att bevara r\u00e4kenskapsinformation f\u00f6rst\u00f6rs m\u00e5ste f\u00f6retaget vidta b\u00e5de organisatoriska och tekniska \u00e5tg\u00e4rder f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att det inte finns n\u00e5gon risk f\u00f6r att r\u00e4kenskapsinformationen f\u00f6rvanskas eller f\u00f6rst\u00f6rs. Exakt vilka krav som kommer att st\u00e4llas kan f\u00f6rv\u00e4ntas framg\u00e5 av allm\u00e4nna r\u00e5d fr\u00e5n Bokf\u00f6ringsn\u00e4mnden.<\/p>\n\n\n\n

Enligt de regler som g\u00e4ller idag m\u00e5ste verifikationer och annat r\u00e4kenskapsmaterial sparas i den form det hade n\u00e4r det kom till f\u00f6retaget. Det inneb\u00e4r att om f\u00f6retaget scannar in pappersfakturor m\u00e5ste \u00e4ven pappersfakturorna sparas fysiskt eftersom den inscannade bilden anses vara en kopia. P\u00e5 motsvarande s\u00e4tt g\u00e4ller att f\u00f6retaget f\u00e5r en faktura i mail som en PDF och skriver ut den f\u00f6r att anv\u00e4nda i bokf\u00f6ringen s\u00e5 ska PDF-filen sparas. Efter fyra \u00e5r \u00e4r det m\u00f6jligt att byta lagringsmedia.<\/p>\n\n\n\n

De nya reglerna f\u00f6resl\u00e5s g\u00e4lla fr\u00e5n 1 juli 2024 och det finns inga s\u00e4rskilda \u00f6verg\u00e5ngsregler vilket inneb\u00e4r att efter den 1 juli beh\u00f6ver kvitton och fakturor inte l\u00e4ngre sparas om ovanst\u00e5ende krav \u00e4r uppfyllda.<\/p>\n\n\n\n

Modernare regler om kombinerade redovisnings- och revisionsuppdrag<\/strong>
Nuvarande j\u00e4vregler om kombinerade revisions- och redovisningsuppdrag ers\u00e4tts med ny j\u00e4vsreglering som tar sikte p\u00e5 inneh\u00e5ll ist\u00e4llet f\u00f6r form. Huvudregeln \u00e4r fortfarande att bitr\u00e4de med redovisning inte \u00e4r till\u00e5tet f\u00f6r en revisionsbyr\u00e5, dvs i praktiken i st\u00f6rre kundf\u00f6retag. F\u00f6r mindre f\u00f6retag blir det \u00e4ven i forts\u00e4ttningen till\u00e5tet med kombiuppdrag. Den nya lagstiftningen skiljer p\u00e5 bokslut\/\u00e5rsredovisning och l\u00f6pande redovisning. Bokslut\/\u00e5rsredovisning blir en till\u00e5ten tj\u00e4nst f\u00f6r mindre f\u00f6retag. L\u00f6pande redovisning blir till\u00e5tet under f\u00f6ruts\u00e4ttning att byr\u00e5n inte blir en del av den interna kontrollen i f\u00f6retaget och att bed\u00f6mningsfr\u00e5gor hanteras av kunden. I praktiken inneb\u00e4r detta att det fortfarande \u00e4r kunden som m\u00e5ste best\u00e4mma vad som ska ing\u00e5 i bokf\u00f6ringen men mycket av formalian kring att visa detta f\u00f6rsvinner.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4lla: Prop 2023\/24:78 Avskaffat krav p\u00e5 bevarande av r\u00e4kenskapsinformation i original<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Regeringen f\u00f6resl\u00e5r f\u00f6r\u00e4ndringar i bokf\u00f6ringslag och aktiebolagslag m.fl. som ska tr\u00e4da ikraft den 1 juli 2024. De viktigaste f\u00f6r\u00e4ndringarna \u00e4r att kravet att beh\u00e5lla r\u00e4kenskapsmaterial…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1551,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-1550","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyhet"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-04-17 23:58:34","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1550","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1550"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1550\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1553,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1550\/revisions\/1553"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1551"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1550"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1550"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lr-revision.se\/lr-revision-falkenberg\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1550"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}